Российская Федеральная нотариальная палата готовится интегрироваться с системой регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), сообщив о скором внедрении новой опции — широковещательной рассылки. В ближайшем будущем электронная информационная система нотариата начнёт получать актуальные сведения о смерти граждан и изменениях в актах гражданского состояния непосредственно от органов ЗАГСа. Об этом aif.ru рассказали в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты.
Информация о смерти гражданина важна для нотариуса в первую очередь потому, что это обстоятельство влияет на действительность ряда юридических документов, включая доверенности. Возможность своевременно узнавать о смерти помогает предотвратить потенциальные злоупотребления, такие как попытки незаконного использования доверенностей умерших лиц.
Интеграция нотариатов с органами ЗАГСа позволит создать единую электронную базу данных, объединяющую записи обо всех нотариально удостоверенных действиях, таких как сделки купли-продажи недвижимости, брачные договоры, дарственные и прочие акты.
Все операции и занесенные в систему сведения обеспечиваются надежной защитой от постороннего вмешательства. Только уполномоченные нотариусы имеют доступ к внесениям в базу данных, исключая возможность посторонних третьих лиц вносить любые изменения самостоятельно.
Сегодня электронный архив нотариата насчитывает свыше 382 миллионов записей, занимая объём данных более 384 терабайт. Каждое удостоверение документа фиксируется мгновенно, гарантируя абсолютную неприкосновенность и сохранность внесённой информации.
Развитие электронного нотариата открывает путь к увеличению удобства и скорости взаимодействия граждан с государственными структурами. Электронная передача данных позволяет ускорить многие процессы и делает возможным ведение процедур в удобном формате «единого окна».
Новая интеграция заметно облегчит процесс выявления недействительных документов и предотвратит злоупотребления правами наследников, покупателей и продавцов имущества, связанных с попытками подделки или фальсификации документов.
Фото ru.freepik.com
